Mã số mã vạch là một giải pháp nhằm nâng cao năng suất, hiệu quả trong bán hàng và quản lý hàng hóa với một loại mã hiệu đặc biệt. Mã số mã vạch của hàng hoá bao gồm hai phần: mã số của hàng hoá và mã vạch là phần thể hiện mã số bằng vạch để cho máy đọc.
Việc sử dụng mã số mã vạch để quản lý hàng hóa là một giải pháp vô cùng hữu ích, hạn chế những sai sót cũng như rủi ro không đáng có cho doanh nghiệp. Vậy, cần thực hiện thủ tục gì để được cấp mã số mã vạch cho đơn vị của mình? Sum Việt Nam xin gửi tới Quý Doanh nghiệp tư vấn các lưu ý và thủ tục đăng ký mã số mã vạch chính xác và nhanh chóng nhất
1. Vì sao phải đăng ký mã số mã vạch?
Hầu hết các sản phẩm lưu thông trên thị trường hiện nay đều có in mã số mã vạch, vậy vì sao phải in mã lên từng sản phẩm như vậy?
– Thứ nhất: Tăng năng suất: mã vạch giúp giảm việc thanh toán được nhanh chóng, làm hóa đơn phục vụ khách hàng;
– Thứ hai: Tiết kiệm: giảm bớt nhân lực trong khâu thanh toán, kiểm kê, tính toán…
– Thứ ba: Chính xác: giúp phân biệt chính xác các loại hàng hóa trong kho, hàng đã bán hoặc hàng tồn kho… chính xác, rõ ràng.
Ngoài ra, để đưa sản phẩm vào các siêu thị kinh doanh hoặc thực hiện xuất nhập khẩu thì hàng hóa có mã số mã vạch được gắn lên là điều bắt buộc để các cơ quan đơn vị này dễ dàng kiểm tra, theo dõi các mặt hàng khác nhau của doanh nghiệp.
2. Thủ tục đăng ký mã số mã vạch thực hiện như thế nào?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ. Bao gồm:
– Bản đăng ký mã số mã vạch;
– Bảng kê danh mục sản phẩm đăng ký mã số mã vạch;
– Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ;
– Bản sao công chứng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Hộ kinh doanh cá thể.
Bước 2: Kê khai hồ sơ qua hệ thống online
– Người nộp hồ sơ kê khai thông tin và đăng ký tài khoản mã số mã vạch của đơn vị qua Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/.
Bước 3: Nộp hồ sơ bản gốc
– Sau khi kê khai thông tin tại bước 2, Người nộp hồ sơ thực hiện nộp trực tiếp hoặc chuyển phát nhanh hồ sơ tại Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng
Bước 4: Nhận mã số mã vạch tạm thời
– Sau khi Người nộp hồ sơ thực hiện nộp hồ sơ và phí đầy đủ thì Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo đến đơn vị mã số mã vạch theo thông báo tạm thời qua hệ thống Cổng thông tin và Email của đơn vị để đơn vị có thông tin mã số mã vạch để thể hiện trên sản phẩm.
Bước 5: Kê khai thông tin sản phẩm
– Người nộp hồ sơ cần thực hiện thủ tục kê khai thông tin sản phẩm trên tài khoản của đơn vị trên Cổng thông tin điện tử http://vnpc.gs1.org.vn/. Hệ thống sẽ tự động tạo mã số mã vạch cho sản phẩm sau khi doanh nghiệp thực hiện điền đầy đủ thông tin.
Bước 6: Nhận Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
– Sau 1 tháng kể từ ngày được cấp mã số mã vạch theo thông báo tạm thời Người nộp hồ sơ đến Văn phòng GS1 – Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng để nhận bản gốc Giấy chứng nhận mã số mã vạch.
Nếu gặp bất cứ nút thắt nào cần tháo gỡ, hãy liên hệ với SUM VIỆT NAM để được hướng dẫn, tư vấn, tháo gỡ nút thắt chính xác, tối ưu và hiệu quả nhất!
Liên hệ với chúng tôi qua:
Hotline: 0973.951.730 / 0912.772.398
Email: sumvn.giayphep@gmail.com
