Giấy xác nhận nội dung quảng cáo hay chúng ta vẫn thường nghe với cái tên là Giấy phép quảng cáo là một loại giấy tờ bắt buộc phải có đối với các sản phẩm/ hàng hoá/ dịch vụ đặc biệt trước khi tiến hành quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
Có 11 loại sản phẩm hàng hoá/ dịch vụ cần phải xin cấp loại giấy phép này, bao gồm:
1. Thuốc thuộc danh mục thuốc không kê đơn và không bị cơ quan nhà nước có thẩm quyền khuyến cáo hạn chế sử dụng hoặc sử dụng có sự giám sát của thầy thuốc; Trường hợp quảng cáo thuốc trên báo nói, báo hình thì thuốc phải có hoạt chất chính nằm trong danh mục hoạt chất thuốc và dược liệu được quảng cáo trên báo nói, báo hình quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư 09/2015 của Bộ Y tế.
2. Mỹ phẩm
3. Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế
4. Dịch vụ khám, chữa bệnh (phòng khám, bệnh viện, cơ sở khám chữa bệnh)
5. Thuốc bảo vệ thực vật
6. Thuốc thú y
7. Phân bón
8. Thực phẩm bảo vệ sức khoẻ
9. Thực phẩm dinh dưỡng y học
10. Thực phẩm dùng cho chế độ ăn đặc biệt
11. Sản phẩm dinh dưỡng dùng cho trẻ đến 36 tháng tuổi (trừ sản phẩm sữa thay thế sữa mẹ dùng cho trẻ dưới 24 tháng tuổi, sản phẩm dinh dưỡng bổ sung dùng cho trẻ dưới 06 tháng tuổi).
Dựa trên phương tiện truyền tải nội dung quảng cáo, với mỗi sản phẩm/ hàng hoá/ dịch vụ quảng cáo, có 4 loại Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sau đây:
1. Quảng cáo Maket (Marquette)
MAKET là tên gọi chung cho dạng quảng cáo tồn tại dưới dạng tĩnh (Poster, tờ rơi, quảng cáo trên website, bảng biển, áp phích …) dưới dạng một thiết kế tĩnh bằng chữ viết, hình ảnh, kí hiệu, biểu tượng …
Maket có thể lưu trữ nội dung dưới dạng file pdf, hình ảnh (jpg, png..)
2. Quảng cáo thông qua hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện
Nội dung quảng cáo được thể hiện thông qua các buổi hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện. Tại buổi hội thảo, hội nghị, tổ chức sự kiện các nội dung, thông tin quảng cáo về sản phẩm/ hàng hoá/ dịch vụ có thể được thể hiện qua các hình ảnh được treo, dán tại nơi tổ chức hội nghị, qua các bài viết, ấn phẩm phát cho những người tham gia, qua các clip phát trong chương trình, qua lời nói của báo cáo viên – những người có bằng cấp chuyên môn phù hợp với sản phẩm/ hàng hoá/ dịch vụ theo quy định của pháp luật
3. Quảng cáo TVC
TVC là tên gọi chỉ các quảng cáo tồn tại dưới dạng video clip gồm phần hình ảnh, phần lời, phần phụ đề và phần nhạc, thường được phát sóng trên truyền hình, mạng xã hội, internet và các thiết bị công nghệ khác – những phương tiện có thể truyền tải được quảng cáo dưới dạng video.
TVC lưu trữ nội dung dưới dạng video (Mp4…).
4. Quảng cáo truyền thanh
Nội dung quảng cáo tồn tại dưới dạng âm thanh gồm phần lời, phần nhạc, được lưu trữ nội dung dưới dạng file âm thanh (Mp3…).
Vậy liệu 1 giấy xác nhận nội dung quảng cáo có thể ghi 2 trong 4, 3 trong 4 hoặc cả 4 phương tiện quảng cáo trên không?
Câu trả lời là không bởi mỗi loại Giấy xác nhận nội dung quảng cáo sẽ được truyền tải thông qua một phương tiện khác, tồn tại dưới một hình thức khác, do đó, mỗi loại hình thức phải xin một Giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Như vậy, một sản phẩm muốn tiến hành quảng cáo dưới tất cả các hình thức phải xin ít nhất 4 Giấy xác nhận nội dung quảng cáo. Tuỳ thuộc vào chiến dịch truyền thông của từng đơn vị quảng cáo mà các bạn quyết định phương tiện, hình thức quảng cáo phù hợp. Sau khi xác định hình thức, phương tiện quảng cáo, cần xác định nội dung quảng cáo. Thông thường, các đơn vị sẽ tiến hành xây dựng bài viết, thiết kế hình ảnh, quay phim, dựng TVC, ghi âm file quảng cáo truyền thanh sau đó sẽ tiến hành xin Xác nhận nội dung quảng cáo.
Với hình thức bài viết, thiết kế hình ảnh hay file ghi âm, việc điều chỉnh là tương đối dễ dàng. Tuy nhiên, nếu là hình thức TVC thì việc quay dựng đòi hỏi nhiều hơn thời gian và chi phí nếu phải tiến hành điều chỉnh.
Do vậy, đánh giá trước nội dung quảng cáo có phù hợp với quy định không là việc làm rất cần thiết trước khi tiến hành thiết kế, lên kịch bản, quay dựng phim để tiết kiệm thời gian và chi phí dựng cũng như thời gian và chi phí xin giấy phép quảng cáo tránh trường hợp bổ sung thậm chí là bị từ chối cấp giấy phép.
Nếu gặp bất cứ nút thắt nào cần tháo gỡ, hãy liên hệ với SUM VIỆT NAM để được hướng dẫn, tư vấn, tháo gỡ nút thắt chính xác, tối ưu và hiệu quả nhất!
Liên hệ với chúng tôi qua:
Hotline: 0973.951.730 / 0912.772.398
Email: sumvn.giayphep@gmail.com
